Informativa Trattamento Dati

INFORMATIVA AL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI AI SENSI DELL'ART. 13 DEL REGOLAMENTO UE N. 679/2016 DEL 27 APRILE 2016

La vigente informativa viene rilasciata ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 679/2016 (di seguito Regolamento UE) relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali e nel rispetto della normativa in materia di trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati.

Titolare del trattamento dati

Il Titolare del trattamento è il Politecnico di Milano - Direttore Generale su delega del Rettore protempore – contatto: dirgen(at)polimi.it .

Responsabile interno del trattamento
Dott. Andrea Papoff, Responsabile Gestionale, Dipartimento di Energia, Via Lambruschini 4, Milano (MI), tel. 0223996571, e-mail: andrea.papoff(at)polimi.it


Responsabile protezione dati e punti di contatto
Dott. Vincenzo Del Core, mail: privacy(at)polimi.it  - tel.: 02 23999378.

Finalità del trattamento, base giuridica, categorie di dati e periodo di conservazione.
Ai fini dell’applicazione della normativa europea e nazionale in materia (Regolamento UE), si informa che i suoi dati personali saranno utilizzati per le seguenti finalità:

Finalità del trattamento cui sono destinati i dati personali

 

Base giuridica del trattamento

Categorie di dati personali oggetto di trattamento

Periodo di conservazione dei dati personali

Finalità 1

Trattamento per la conservazione, l’archiviazione e l’invio di comunicazioni di carattere istituzionale.


Consenso

(art. 6, paragrafo 1, lett. e del Regolamento UE).



·   Datianagrafici
·   Datiidentificativi
·   Dati dicontatto

 

I dati raccolti saranno conservati per un periodo di tempo pari a 5 anni.

Finalità 2

Invio di comunicazioni e di materiale promozionale delle attività di formazione continua, di convenzioni, di eventi di terzi e marketing.

 
Consenso
(art. 6, comma 1, lett. a) del Regolamento UE).



·   Datianagrafici
·   Datiidentificativi
·   Dati dicontatto

 
I dati raccolti saranno conservati per un periodo di tempo pari a 3 anni.



Natura dei dati
Il conferimento dei dati è facoltativo. Il rifiuto  a fornire i dati comporta l'impossibilità di eseguire le prestazioni dei servizi elencati nelle finalità.

Modalità di trattamento
I dati personali verranno trattati in forma informatizzata e telematica ed inseriti nelle pertinenti banche dati e a questo potranno accedere, e quindi venirne a conoscenza, gli addetti espressamente autorizzati dal Titolare per il trattamento dei dati personali, che potranno effettuare operazioni di consultazione, utilizzo, elaborazione, raffronto ed ogni altra opportuna operazione anche automatizzata nel rispetto delle disposizioni di legge necessarie a garantire, tra l’altro, la riservatezza e la sicurezza dei dati nonché l’esattezza, l’aggiornamento e la pertinenza dei dati rispetto alle finalità dichiarate.

Categorie di destinatari
I dati trattati per le finalità di cui sopra verranno comunicati o saranno comunque accessibili ai docenti dell’evento di formazione continua e ai dipendenti e collaboratori assegnati ai competenti uffici del Politecnico di Milano che, in qualità di autorizzati al trattamento dati, saranno a tal fine adeguatamente istruiti dal titolare.
In relazione alla finalità indicata, i dati potranno essere comunicati a società e/o persone, sia in Italia che all’estero, che prestano servizi, anche esterni, per conto del Titolare.

Trasferimento a Paesi extra UE o Organizzazioni internazionali
I dati personali saranno trattati dal Titolare all’interno del territorio dell’Unione Europea. I dati personali non saranno in alcun modo trasferiti in Paesi extra-UE o Organizzazione internazionale.

Diritti degli interessati
In qualità di soggetto interessato può chiedere in qualsiasi momento al Titolare:

•    la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano;
•    l'accesso ai suoi dati personali ed alle informazioni relative agli stessi; la rettifica dei dati inesatti o l'integrazione di quelli incompleti; la cancellazione dei dati personali che la riguardano (al verificarsi di una delle condizioni indicate nell'art. 17, paragrafo 1 del Regolamento e nel rispetto delle eccezioni previste nel paragrafo 3 dello stesso articolo); la limitazione del trattamento dei suoi dati personali (al ricorrere di una delle ipotesi indicate nell'art. 18, paragrafo 1 del Regolamento), la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati.

In qualità di soggetto interessato ha inoltre diritto di opporsi in tutto o in parte:

•    per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
•    al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di promozione di iniziative formative del Politecnico di Milano.

Tali diritti sono esercitabili rivolgendosi a privacy(at)polimi.it  .

Qualora ritenga che i suoi diritti siano stati violati dal titolare e/o da un terzo, ha il diritto di proporre reclamo all’Autorità per la protezione dei dati personali (per l’Italia www.garanteprivacy.it) e/o ad altre Autorità di controllo competente in forza del Regolamento.

 

Ultimo aggiornamento: 21/05/2024