Informativa Trattamento Dati

INFORMATIVA AL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI AI SENSI DELL’ART. 13 DEL REGOLAMENTO UE N. 679/2016 DEL 27 APRILE 2016

La vigente informativa viene rilasciata ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679 del 27 aprile 2016 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali e nel rispetto della normativa in materia di trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati.

Titolare del trattamento dati

Il Titolare del trattamento è il Politecnico di Milano – Direttore Generale su delega del Rettore pro-tempore, contatto: dirgen(at)polimi.it.

Responsabile interno del trattamento

Dott. Andrea Papoff, Responsabile Gestionale Dipartimento di Energia, Via Lambruschini 4, Milano (MI), tel. 0223996571, e-mail: andrea.papoff(at)polimi.it

I dati saranno trattati da ulteriori soggetti autorizzati e a tal fine istruiti nel rispetto della normativa vigente.

Responsabile protezione dati e punti di contatto

Dott. Vincenzo Del Core, contatto: privacy(at)polimi.it – tel.: 0223999378.

Finalità del trattamento, base giuridica, categorie di dati e periodo di conservazione

Ai fini dell’applicazione della normativa europea e nazionale in materia (Reg. UE 679/2016, d’ora in poi Regolamento), si informa che i suoi dati personali saranno utilizzati per inviarle comunicazioni riguardanti le attività istituzionali del Dipartimento – FINALITA’ 1 – (come, a titolo di esempio non esaustivo: Pubblicizzazione servizi ed eventi di Ateneo rivolte a pubblico interno; Pubblicizzazione corsi di master e post-laurea; Comunicazioni relativi ad attività formative; Newsletter orientamento; Comunicazioni operative per giornate aperte; ecc.); se non fosse interessato a ricevere tale comunicazioni potrà spuntare la casella “unsubscribe” sempre presente in chiusura di tali comunicazioni.

I dati potranno anche essere trattati per inviarle comunicazioni non istituzionali – FINALITA’ 2 – (come, a titolo di esempio non esaustivo: Pubblicizzazione di eventi non strettamente connessi alle attività formative, ma di interesse generale; Pubblicizzazione convenzioni con entità commerciali esterne; Eventi organizzati da terzi; Comunicazioni di marketing puro; ecc.) ma solo dopo aver acquisito il consenso che, in questa fattispecie, risulterà essere la base giuridica del trattamento.

Nello specchietto seguente si riassumono le finalità perseguite come sopra descritte:

Finalità del trattamento cui sono destinati i dati personali  
Finalità 1
I dati forniti saranno trattati per l’invio di comunicazioni di carattere istituzionale.		 Finalità 2
I dati forniti saranno trattati per l’invio di comunicazioni di carattere non istituzionale.

Base giuridica del trattamento

  
Interesse pubblico (art. 6, paragrafo 1, lett. e del Regolamento UE). Consenso dell’interessato (art. 6, paragrafo 1, lett. a del Regolamento UE).
Categorie di dati personali oggetto di trattamento  
Dati personali (nome, cognome);
Dati di contatto (e-mail).		 Dati personali (nome, cognome, genere);
Dati di contatto (azienda, indirizzo, e-mail, cellulare).
Periodo di conservazione dei dati personali  
I dati saranno conservati per un periodo di 4 anni. I dati saranno conservati per un periodo di 4 anni.

 

Natura dei dati

Il conferimento dei dati è facoltativo. Il rifiuto a fornire i dati comporta l’impossibilità di eseguire le finalità previste.

Modalità di trattamento

I trattamenti per le finalità sopra indicate sono effettuati su supporto digitale, con strumenti elettronici.

L’accesso ai dati acquisiti per le suddette finalità è consentito al personale debitamente autorizzato.

Categorie di destinatari

In relazione alle finalità̀ indicate i dati non saranno comunicati a soggetti pubblici e o privati.

Trasferimento a Paesi extra UE o Organizzazioni internazionali

I dati personali non saranno in alcun modo trasferiti in Paesi extra-UE o Organizzazioni internazionali.

Diritti degli interessati

In qualità di soggetto interessato può chiedere in qualsiasi momento al Titolare:

  • la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano;
  • l’accesso ai suoi dati personali ed alle informazioni relative agli stessi; la rettifica dei dati inesatti o l’integrazione di quelli incompleti; la cancellazione dei dati personali che la riguardano (al verificarsi di una delle condizioni indicate nell’art. 17, paragrafo 1 del Regolamento e nel rispetto delle eccezioni previste nel paragrafo 3 dello stesso articolo); la limitazione del trattamento dei suoi dati personali (al ricorrere di una delle ipotesi indicate nell’art. 18, paragrafo 1 del Regolamento), la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;

In qualità di soggetto interessato ha inoltre diritto di opporsi in tutto o in parte:

  • per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
  • al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di promozione di iniziative

Tali diritti sono esercitabili rivolgendosi a privacy(at)polimi.it.

Qualora ritenga che i suoi diritti siano stati violati dal titolare e/o da un terzo, ha il diritto di proporre reclamo all’Autorità per la protezione dei dati personali e/o ad altra autorità di controllo competente in forza del Regolamento.


Ultimo aggiornamento: 07/10/2021